Mit dem Plugin "Automatischer E-Mail-Versand von Dokumenten (Bestellabschluss / Statusänderung)" kann man automatisch bei dem Bestellabschluss durch den Kunden oder bei einer Statusänderung ausgewählte Dokumente in einer separaten E-Mail an den Kunden versenden lassen. Für den Inhalt der versendeten E-Mails werden dabei neue E-Mail-Vorlagen erzeugt, bei denen Variablen aus der sORDER-E-Mail-Vorlage (Bestellbestätigungsemail) zur Verfügung stehen.

Es wird nur die Statusänderung über die Stapelverarbeitung, über die Einzelverarbeitung in der Listenansicht und in der Detailansicht der Bestellung und über die Rest-API von Shopware berücksichtigt.

Die Dokumente können entweder über eine Mehrfach-Mediumauswahl bei jedem Artikel hinterlegt werden, sodass diese bei der Bestellung eines dieser Artikel als Anhang mit versendet werden oder es können die PDF-Belege von Shopware (Rechnung, Lieferschein) automatisch erzeugt und versendet werden. Bei der Mediumauswahl eines PDF-Dokuments bei einem Artikel generiert Shopware kein Vorschaubild des PDF-Dokuments für das Shopware Backend (beim Herübergehen mit der Maus erhält man aber den jeweiligen Namen), das Dokument wird aber trotzdem korrekt verwendet.

Innerhalb der Plugin-Konfiguration kann die Maximalanzahl an Dokumenten für die E-Mail festgelegt werden. Ebenso kann innerhalb der Plugin-Konfiguration der E-Mail-Versand auf einzelne Versandarten, Zahlungsarten und Kundengruppen beschränkt werden.

Innerhalb der Plugin-Konfiguration kann auch die Vorlage des Rechungsdokuments und des Lieferscheindokuments ausgewählt werden, wenn diese beispielsweise nicht die Standard-Vorlagen von Shopware sind. Ebenso können dort mehrere, durch Komma separierte, zusätzliche E-Mail-Adressen (CC, BCC) eingetragen werden, um sich beispielsweise ein Dokumentenarchiv aufzubauen.